amaliAnjani's Blog

PROJECT MANAGEMENT IN CONSTRUCTION

Posted on: February 27, 2012

Oleh

Amalia Anjani A – 5210100106

Tulisan saya kali ini merupakan resume dari kuliah tamu yang diadakan pada hari kamis, 23 Februari 2012 di Jurusan Sistem Informasi ITS yang merupakan salah satu pembelajaran pada mata kuliah Manajemen Proyek TI/SI. Dengan tema “Project Management in Construction” yang disampaikan dengan apik oleh Tri Joko Wahyu Adi, PhD yang berlatar belakang seorang project manager  ahli di bidang konstruki yang telah memiliki banyak pengalaman, mampu membuat pesertanya membuka wawasan mengenai seorang manajer proyek. Walaupun perbedaan latar belakang antara pembicara dan peserta namun kuliah tamu yang berlangsung sekitar 150 menit tersebut disambut antusias oleh peserta.

Dan berikut ulasan materi yang disampaikan oleh bapak Tri Joko Wahyu Adi, PhD.

Proyek?

Proyek memiliki berbagai jenis definisi dan berikut merupakan definisi proyek dari beberapa sumber.

  • Proyek adalah suatu  kegiatan sementara yang berlangsung dalam  jangka waktu terbatas, dengan  alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah ditetapkan dengan jelas (Soeharto, I., 1999)
  • A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service (PMBOK 2008)

Dari sumber-sumber tersebut bapak Tri Joko Wahyu Adi, PhD menyimpulkan bahwa sebuah proyek  memiliki jangka waktu terbatas, memerlukan  sumber daya, dan memiliki tujuan. Hasil keluaran dari proyek adalah bersifat unik yang tidak terbatas pada produk namun juga jasa.

Triangle Constrain

Tiga unsur yang dikenal dalam proyek yakni kualitas, waktu, dan biaya. Maing-masing unsur tersebut memiliki keterkaitan satu sama lain. Unsur yang menjadi tujuan utama diletakkan pada bagian atas. Misalnya yang menjadi tujuan adalah kualitas, maka waktu tidak dapat diperpanjang dan dana tidak mungkin bisa ditekan seminimal mungkin.

Namun hal tersebut dapat dihilangkan jika manajer proyek mampu menyeimbangkan unsur-unsur berikut.

Project Management Body of Knowledge

Menurut Project Management Body of Knowledge (PMBOK) terdapat sembilan area keilmuan dalam manajemen proyek yang terangkum dalam:

  • Frame : project integration management
  • Core : scope, time, cost, quality
  • Support: human resource, risk, procurement, communication
1. Scope Management. Lingkup cakupan sebuah proyek juga perlu didefinisikan dan diatur, secara umum manajemen ini terdiri atas:
  • Scope planning
  • Scope definition
  • Create WBS
  • Scope verification
  • Scope control

2. Time Management. Waktu pengerjaan sebuh proyek perlu direncanakan dan diatur sedemikian rupa sehingga proyek mampu diselesaikan tepat waktu. Manajemen waktu ini secara umum terdiri atas:

  • Activity definition
  • Activity sequencing
  • Resource estimating
  • Duration estimating
  • Schedule development and control

3. Cost Management. Dana merupakan hal yang krusial pada sebuah proyek. Hal ini seperti yang telah kita ketahui, bahwa sebuah proyek pasti memiliki keterbatasan dana. Sehingga perencanaan dan pengelolaan dana sangat diperlukan. Umumnya manajemen-nya terdiri atas:

  • Cost estimating
  • Cost Budgeting
  • Cost control

4. Quality Management. Kualitas juga merupakan hal yang penting untuk menyatakan berhasil tidak nya sebuah proyek, yang secara umum terdiri atas:

5. Risk Management. Resiko merupakan hal yang pasti ada dalam pengerjaan sebuah proyek, resiko ini terkadang tidak mungkin dihindari sehingga seorang manajer proyek harus mampu mengelola resiko yang ada. Baik dalam rencana antisipasi hingga meminimalisir resiko yang ada.

rumus resiko = probability x impact

Secara umum manajemen resiko terdiri atas:

  • Risk identification
  • Risk analysis
  • Risk response
  • Risk monitoring & control

6. Human Resource Management. Hubungan yang terjalin oleh manajer proyek dengan stakeholder proyek juga akan menentukan sebuah proyek mampu terselesaikan dengan baik atau tidak. Sehingga manajer proyek harus mampu mengelola hubungannya dengan para stakeholder baik internal maupun eksternal proyek.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: